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学校视pin会议室使用管理办法(暂行)

 

wei加强对视pin会议室的管理、使用he维hu,提升会议室使用效率,geng好的zuo好学校各类会议服务gongzuo,促进学校各项gongzuo顺利开展,特制定本管理办法。

一、dang政办负责学校视pin会议室(第一会议室)的日常管理与维hu,并tong筹协调anpai使用。

er、视pin会议室shi学校召开各类gongzuo会议he开展学术活动的场所,面向全校各bu门开fang,实行zi源共享,danbude挪zuo他用、budeanpaiqi他活动。

三、会议室的使用实行预yue申请制度,使用bu门ying提前1-3天向dang政办行政科预yue申请,并填衏hu把J觩in会议室使用申请表”,登记相guan让球盘注册,联系电话:84674009。

四、视pin会议室内设备的技术支持及日常维hu,youdang政办anpai专门人员负责,使用bu门gongzuo人员bude自行调试。让球盘注册化科负责视pin会议室设备的维hu、调试(包括yin响、deng光、话筒、电视、tou影yi、摄xiang头、移动背ban等设备)。

五、接到召开视pin会议的通知后,让球盘注册化科要zai规定时间进行视pin会议调试,que保联调效果,并zai召开视pin会议时,zuo好设备的管理he服务gongzuo。zuo好每次视pin会议系tong运行的记lugongzuo,并zuo好zaiduan网、duan电等突发qing况的ying急处理gongzuo。

六、使用bu门ying爱hu会议室内公用设备、设施,bude随意ke画、张贴、涂写,bude挪动室内设备,改变室内格ju。ru损坏或丢失设备、物品,you使用bu门或当事人负责赔偿。

七、使用bu门ying保zheng会议室的qing洁、卫生,禁止zai会议室内xi烟、随地吐痰he乱扔杂物、废纸、饮料苉ang取

八、注意an全,节yue用电,会议结束后请自觉guan闭电源及门窗。

九、会议室使用wan毕后,使用bu门ying及时通知dang政办gongzuo人员,一起检查qing点会议室内各类设备、物品,并zuo好交接。

十、dang政办要进一步强化服务意识、提升服务质liang,进一步加强规范化管理,加强对gongzuo人员的培训,及时zuo好会议室设备、设施的保yang维hu,que保会议室环境整洁、zheng常有xu运转,wei各bu门提供优质服务。

fu件1、学校视pin会议室使用申请表

2、学校视pin会议室申请使用流程

 

 

shanxi电子让球盘注册职业技术学yuandang政办公室

2020年10月20日

 

 

 

fu件1

学校视pin会议室使用申请表

申请bu门

 

联系人

 

联系电话

 

会议名chen

 

会议时间

 

会议地点

第     会议室

拟chu席yuan领导

 

参加人员范wei及人数

 

拟使用设备

□话筒(   ge)   □tou影   □电子屏   □空调

申请bu门意jian

 

 

                年    月    日

dang政办意jian

 

 

                年    月    日

 

备注:1.使用bu门须提前1-3天向dang政办行政科预yue申请,联系电话:84674009;

  2.本表电子ban可zai让球盘注册网站首页“通知公示”栏下载。

fu件2

学校视pin会议室申请使用流程图

 

使用bu门提前预yue申请,并下载、填写会议室使用申请表报dang政办办行政科

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dang政办进行登记、anpai

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时间、地点shi否冲突

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ru时间、地点冲突,则进行相ying调整,并通知申请bu门

ru时间、地点bu冲突,则通知申请bu门使用会议室

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gongzuo人员提前20分钟打开会议室门,zuo好zhun备

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会议结束后,及时qing扫、整理会议室,guan闭电詂hu⒚糯

 

 

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