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学校视pin会议室使用管理办法（暂行）
wei加强对视pin会议室的管理、使用he维hu，提升会议室使用效率，geng好的zuo好学校各类会议服务gongzuo，促进学校各项gongzuo顺利开展，特制定本管理办法。
一、dang政办负责学校视pin会议室（第一会议室）的日常管理与维hu，并tong筹协调anpai使用。
er、视pin会议室shi学校召开各类gongzuo会议he开展学术活动的场所，面向全校各bu门开fang，实行zi源共享，danbude挪zuo他用、budeanpaiqi他活动。
三、会议室的使用实行预yue申请制度，使用bu门ying提前1-3天向dang政办行政科预yue申请，并填衏hu把Ｊ觩in会议室使用申请表”，登记相guan让球盘注册，联系电话：84674009。
四、视pin会议室内设备的技术支持及日常维hu，youdang政办anpai专门人员负责，使用bu门gongzuo人员bude自行调试。让球盘注册化科负责视pin会议室设备的维hu、调试（包括yin响、deng光、话筒、电视、tou影yi、摄xiang头、移动背ban等设备）。
五、接到召开视pin会议的通知后，让球盘注册化科要zai规定时间进行视pin会议调试，que保联调效果，并zai召开视pin会议时，zuo好设备的管理he服务gongzuo。zuo好每次视pin会议系tong运行的记lugongzuo，并zuo好zaiduan网、duan电等突发qing况的ying急处理gongzuo。
六、使用bu门ying爱hu会议室内公用设备、设施，bude随意ke画、张贴、涂写，bude挪动室内设备，改变室内格ju。ru损坏或丢失设备、物品，you使用bu门或当事人负责赔偿。
七、使用bu门ying保zheng会议室的qing洁、卫生，禁止zai会议室内xi烟、随地吐痰he乱扔杂物、废纸、饮料苉ang取�
八、注意an全，节yue用电，会议结束后请自觉guan闭电源及门窗。
九、会议室使用wan毕后，使用bu门ying及时通知dang政办gongzuo人员，一起检查qing点会议室内各类设备、物品，并zuo好交接。
十、dang政办要进一步强化服务意识、提升服务质liang，进一步加强规范化管理，加强对gongzuo人员的培训，及时zuo好会议室设备、设施的保yang维hu，que保会议室环境整洁、zheng常有xu运转，wei各bu门提供优质服务。
fu件1、学校视pin会议室使用申请表
2、学校视pin会议室申请使用流程
shanxi电子让球盘注册职业技术学yuandang政办公室
2020年10月20日
fu件1
学校视pin会议室使用申请表
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申请bu门 |
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联系人 |
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联系电话 |
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会议名chen |
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会议时间 |
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会议地点 |
第 会议室 | ||
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拟chu席yuan领导 |
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参加人员范wei及人数 |
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拟使用设备 |
□话筒（ ge） □tou影 □电子屏 □空调 | ||
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申请bu门意jian |
年 月 日 | ||
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dang政办意jian |
年 月 日 | ||
备注：1.使用bu门须提前1-3天向dang政办行政科预yue申请，联系电话：84674009；
2.本表电子ban可zai让球盘注册网站首页“通知公示”栏下载。
fu件2
学校视pin会议室申请使用流程图
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使用bu门提前预yue申请，并下载、填写会议室使用申请表报dang政办办行政科 |
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| dang政办进行登记、anpai |
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| 时间、地点shi否冲突 | |
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ru时间、地点冲突，则进行相ying调整，并通知申请bu门 |
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ru时间、地点bu冲突，则通知申请bu门使用会议室 |
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| gongzuo人员提前20分钟打开会议室门，zuo好zhun备 | |
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会议结束后，及时qing扫、整理会议室，guan闭电詂hu⒚糯�
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